Haïti Technologie (Haï-Tech) est une université professionnelle, évoluant dans le domaine de la formation Paramédicale, d’Art et de Technique, dont la mission est de promouvoir les métiers manuels et l’importance de la formation professionnelle.
Tâches et Responsabilités :
La personne travaillera sous la supervision du directeur. Ses principales tâches et responsabilités sont comme suit :
– Assurer le suivi des réservations, jusqu’à l’inscription des candidats pour toutes les disciplines de l’établissement
– Assurer les inscriptions pour toutes les disciplines de l’école ;
– Préparer des dépliants pour chaque discipline ;
– Préparer les réunions et assurer la bonne circulation de l’information ;
– Préparer la liste des professeurs et des étudiants de chaque discipline ;
– Faire la saisie des documents administratifs et financiers ;
– Gérer le stock de fournitures de bureau ;
– Faire le classement des documents administratifs ;
– Toutes autres tâches liées au secrétariat et à la gestion de la Direction ;
Qualifications requises :
Pour être éligible à ce poste le candidat doit :
– Être Diplômé en Secrétariat/Comptabilité ou tout autre discipline similaire ;
– Maîtriser les Réseaux sociaux et les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint ;
– Faire preuve d’une grande discrétion ;
– Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports ;
– Posséder un excellent niveau en français et anglais (oral et écrit) ;
– Être capable de fournir un travail de qualité sous pression dans un milieu de diversité culturelle ;
– Être capable de travailler en semaine et en week-end.
NB : La candidate retenue devra être immédiatement disponible et les dossiers de candidature ne seront pas rendus
Les termes de l’offre
Le contrat initial est de courte durée, son renouvellement est assujetti à la disponibilité et à la performance du postulant. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer les pièces suivantes :
– un CV détaillé contenant les noms et adresses de trois personnes de références (y compris les numéros de téléphone, et adresses e-mail) ;
– une lettre de motivation ;
Par courrier électronique au courriel ci-après :
– contact@hai-tech.org
Ou par courrier déposé au bureau d’Haï-Tech. # 40, Rue Magua, Delmas 31.
Il sera précisé dans l’objet la mention suivante : « Demande pour le Poste de Secrétaire de Haï-Tech ».
Date limite de dépôt : Mercredi 28 Mars 2024 à 5h 00 pm
Haï-Tech a confiance que la diversité du personnel permet de promouvoir la passion de l’excellence et encourage fortement les candidatures féminines.
Seuls les candidats qui rempliront les conditions susmentionnées et seront présélectionnés seront contactés.
Haï-Tech votre satisfaction est notre préoccupation !
